Sharjah 24:
Le département des finances centrales de Sharjah a organisé; L'événement "Caravan of Documentation", qui a été organisé en coopération avec la Documentation House de l'émirat de Sharjah, en collaboration avec la Semaine des archives internationales, dans le but de collecter des documents anciens et des fichiers historiques, et d'améliorer la culture de la documentation entre les employés.
Établir une culture de documentation institutionnelle
Aisha à Yawad, chef du groupe de documents et d'archives du département des finances centrales de Sharjah, a souligné que le document n'est pas seulement un article, mais une mémoire qui préserve le processus de travail et de réussite, et un miroir qui reflète le développement des institutions. De ce point de vue, notre participation à l'événement "Caravan of Documentation" est venu dans le but de consolider la culture de la documentation institutionnelle et de préserver des enregistrements qui font partie de la mémoire et de l'histoire de l'émirat. De plus, ces initiatives contribuent à la propagation de la culture documentaire entre les employés du ministère et à la sensibilisation à la valeur des documents et des dossiers, de l'importance de les préserver et de les traiter avec eux.
Elle a ajouté que l'amélioration des pratiques de documentation de manière systématique contribue à augmenter l'efficacité du travail, à soutenir la transparence et à faciliter l'accès aux données et aux informations en cas de besoin, ce qui améliore la qualité des décisions et consacre un modèle institutionnel durable conformément à la vision du gouvernement de Sharjah dans l'excellence administrative.
Exposition "First in Sharjah"
L'événement a connu une large interaction des employés du département, où une exposition documentaire intitulée "Le premier à Sharjah" a été organisée, mettant en évidence les stations historiques les plus importantes et les réalisations les plus importantes de l'émirat dans divers domaines. La Chambre a également présenté un atelier spécialisé intitulé "The Document Amana", qui comprenait un certain nombre d'axes visant à introduire le concept de documentation, de types de documents et de stades de traitement et de restauration, et de les atteindre conformément aux méthodes internationales et aux normes approuvées, puis à la disposition du public et des personnes intéressées, et donc de l'activation du soutien et de la mise en doute de l'information et des connaissances, avenir.
Encourager les employés à enrichir la mémoire historique de Sharjah
Au cours de l'événement, les publications les plus importantes de la maison de documentation ont été soulignées et les employés ont été encouragés à contribuer à enrichir les réserves historiques de l'émirat en fournissant des documents ou des documents anciens qu'ils ont d'une importance et d'une valeur.
Le département des finances centrales affirme sa passion pour continuer la coopération avec les autorités spécialisées dans ce domaine, pour enrichir le système de gestion des documents gouvernementaux et stimuler la culture de la documentation dans le cadre de la principale identité institutionnelle.
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